2006年应届毕业生：
  根据学校的安排，周一到周五是毕业资格审核时间，请各位学习委员认真负责，通知到每一位同学，各位同学也应该主动到学习委员那核对本人信息。各位同学一定要按学校的要求来做，规定时间内没有核对相关信息的，出现问题由本人负责。
151amjs澳金沙门教务办
2006年5月23日
附学校相关通知

关于做好2006年应届毕业生毕业资格审核工作的通知
各教学单位：
    为做好2006年应届本、专科毕业生的学历证书电子注册工作，结合应届毕业生当前的实际情况填报毕业生学历证书电子注册基础数据，现将有关事项通知下：
    一、2006届毕业生毕业资格审核工作由各学院教学秘书在分管教学工作副院长领导下与教务处配合共同完成。 
    二、填报毕业生学历证书电子注册基础数据（数据库见附件），数据库内已有内容不得改动，空缺部分按下面说明必须如实填写。
    三、入学后因个人或其他原因造成审核数据库内“姓名”与本人实际姓名不符的，需提供本人学籍档案原件、高考录取三联单复印件；因入学后改名造成“姓名” 与审核数据库内姓名不符的，需本人提供户口所在地（市、县）公安部门（分局、市局）更改姓名审批手续。
    四、属于学籍异动（降级、休学、退学试读）的毕业生，如果所附数据库内无此人信息，需要提供学籍档案原件、高考录取三联单复印件及相关学籍异动审批材料并单独填报数据库（数据库格式与附件数据库格式相同）。
    五、审核数据库内的学生本人出生日期必须与身份证号的出生日期信息相符，身份证号的位数为15或18位，请各学院严格把关，否则该生无法参加毕业生资格审核。
    六、数据库结构与各字段说明：（必须填写部分）
字段名  类型        字段说明      填写示范
cym     字符型      曾用名       （按实际情况填写，没有则不填）
csrq    字符型      出生日期      19781121….等
mz      字符型      民族          汉族、回族、朝鲜族…等（不能用
                                  汉、回、朝鲜..等简化信息填写）
zzmm    字符型      政治面貌      中共党员、共青团员、群众。
fy      字符型      学院          法学院、151amjs澳金沙门…等
bh      字符型      校区          前卫、南岭…等
dqszj   字符型      年级          2000、2001、2002、2003。
zylb    字符型      专业类别      理学、法学、工学…等
rxrq    字符型      入学日期       20000901、20010901… 等
sfzh    字符型      电子注册照片上 （必须填写）
                    的身份证号     如：22010419800205141
newsfzh 字符型      身份证号       同上（如照片上的身份证号有错误
                                   或改动，请在此填写正确的身份证
                                   号，否则不用填写）
gatdm   字符型      港澳台学生     香港、澳门、台湾
bz      字符型      备注           
    七、数据上报截止时间为5月26日，毕业资格审核时遇到问题请及时与教务处教务科联系。
    联系人：赵 波   联系电话：5166415

                                       教  务  处
                                      2006年5月22日