各培养单位：

根据长春人社局最新通知要求，现将开展我校研究生二代社保卡换卡信息采集工作。

一、采集信息的内容及对象

本次将要采集的信息主要包括持卡人的姓名、身份证号码、证件有效期、民族、电话号码及电子照片。采集对象面向现持有长春市一代社保卡（医保卡）的所有在籍的非定向研究生。

二、工作要求

1、各单位要通过各种渠道通知到每位相关研究生，一旦因漏办而产生不良后果，由当事人自负；

2、采集信息的内容要完整、规范、准确；

3、各单位要指定专人负责，加强对学生个人信息的保护；

4、鉴于上次2016年新参保人员办卡过程中，个别培养单位存在上报材料不及时、上报信息不准确（照片）的问题，研工部将对本次工作的完成情况进行备案。

三、本次上报材料

1、将换卡人员信息填入《社保一卡通数据采集数据统计表》（企业），填写时应注意：“身份证号码” 18位，后三位不要出现“000”的情况；“证件有效期”格式为“20300122”； “申领人电话”要填写有效的手机号码。

2、收集换卡人员电子照片。照片要求①电子照片以本人身份证号码命名；②一寸、白底、免冠、近期、证件照、符合二代身份证要求；③规格：358 像素（宽）×441 像素（高），分辨率 350DPI，格式为JPG  大小小于50k；④特别告知：本次上报照片由长春人社局统一上传，如首次上传不成功，将由学校进行二次上传，由此会耽误照片存在问题人员的换卡进度。

3、各单位将上述材料形成两份文件，文件名分别为XXX（培养单位名称）《社保一卡通数据采集数据统计表》和XXX（培养单位名称）医保照片（压缩包），于7月10日前传至wky@jlu.edu.cn。

特此通知。

                          研究生工作部

二〇一七年七月三日