2020年5月22日上午9点，151amjs澳金沙门2016级辅导员刘天目老师组织召开了视频会议，就毕业季的相关事宜进行了传达。与会人员还包括151amjs澳金沙门2016级各班负责人。

首先，刘天目老师就近期党员关系的转接问题进行了再一次的强调说明。主要包括党组织关系介绍信的抬头问题、预备党员的转正申请材料问题和需要上交的思想汇报问题等。此外，刘天目老师还着重强调了党组织关系转接中会遇到的各类状况包括介绍信的丢失和介绍信失效等，并一一给出了解决方案。

接着，刘天目老师对毕业季同学们会遇到的普遍问题进行了详细说明与强调。主要包括毕业论文的查重、课外培养计划的认定、成绩单的打印与寄送和工作协议的寄送等问题，并一一给出了相应解决办法。

最后，刘天目老师就毕业晚会和毕业相册的举办和制作征求了各班负责人的意见。刘老师表示，虽然现在正处在特殊的防疫时刻，但大学四年还是想要给同学们留下一个美好的回忆。刘老师拟提出了几个方案，就毕业晚会来说，刘老师指出想要采取线上录播的方式以呈现更好的视觉效果；就毕业相册来说，刘老师指出学士服合照可以采取大头贴的形式，具体还需要征求一下各班同学的意见。

本次视频会议向各班负责人详细说明了一下同学们在毕业季会面临的各种问题，以保证在特殊的疫情时期毕业相关事宜可以有条不紊地进行，为圆满完成2016级毕业生工作助力。